FYI betekenis
De afkorting FYI wordt in de praktijk vooral gebruikt in een context waarin geen directe opvolging is vereist. Met andere woorden, het bericht dat wordt gestuurd is eigenlijk louter ter informatie. Het kan belangrijk zijn voor de ontvanger, maar er is geen directe reactie vereist. Deze afkorting wordt vandaag de dag zeer vaak gebruikt bij het versturen van een tekstbericht, maar ook op social media evenals bij het versturen van een (informele) e-mail.
Waar komt deze afkorting precies vandaan?
In eerste instantie is het zo dat veel mensen vermoeden dat het gebruik van deze afkorting nog maar vrij recent is ingeburgerd. Dat is eigenlijk niet juist. Voor het ontstaan van de term moeten we dan ook reeds behoorlijk terug in de tijd, meer bepaald naar het jaar 1941. In het jaar 1959 kreeg de afkorting in één klap extra bekendheid doordat ze werd gebruikt in de televisieserie ‘The Twilight Zone’. Naar alle waarschijnlijkheid is de afkorting origineel afkomstig uit het leger.
FYI, relevant, maar zonder vereiste actie
De afkorting FYI wordt in de praktijk vandaag de dag zeer wijdverspreid toegepast op het ogenblik dat er communicatie wordt gevoerd. In het merendeel van de gevallen mag het dan wel gaan om informele communicatie, ook in (iets) formelere contexten wordt ze gebruikt. Denk bijvoorbeeld maar eens aan de situatie waarin een verwijzing wordt gemaakt naar het beleid van een bepaalde organisatie. Een voorbeeld zou dan kunnen zijn; “FYI, er zijn wijzigingen aangebracht in de verlofregeling voor onze werknemers”. Dergelijke communicatie kan dan vanuit de werkgever naar de werknemers worden verzonden. Het gevolg is dat de werknemers op de hoogte worden gebracht van de wijziging, maar er geen directe reactie of actie voor is vereist.
| Afkorting | Betekenis | Vertaling | Voorbeeldzin |
|---|---|---|---|
| FYI | For Your Information | Ter informatie | FYI, de vergadering is verplaatst naar 14:00 uur. |
| FYA | For Your Action | Voor uw actie | FYA, kun je dit rapport vandaag nog bekijken? |
| BTW | By The Way | Trouwens | BTW, heb je de nieuwe update al gezien? |
| ASAP | As Soon As Possible | Zo snel mogelijk | Kun je mij dat bestand ASAP sturen? |
| FYR | For Your Reference | Ter referentie | FYR, hier is de link naar de handleiding. |
| FYT | For Your Thoughts | Voor uw gedachten | FYT, wat denk je over dit nieuwe voorstel? |
| FYEO | For Your Eyes Only | Alleen voor uw ogen | Dit document is FYEO, deel het niet met anderen. |
| FYSA | For Your Situational Awareness | Voor uw situationeel bewustzijn | FYSA, de server zal vannacht offline zijn voor onderhoud. |
| FYM | For Your Management | Voor uw management | FYM, dit zijn de laatste kwartaalcijfers. |
| FYP | For Your Perusal | Ter inzage | FYP, hier is het conceptcontract. |
FYI is niet hetzelfde als iemand in CC zetten
Een vaak gestelde vraag heeft betrekking tot het mogelijke verband dat zou bestaan tussen FYI enerzijds en CC anderzijds. Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat beiden niet hetzelfde zijn. Wanneer je iemand bij het versturen van een e-mail in CC of ‘Carbon Copy’ plaatst ontvangt deze een volledige kopie van het bericht dat je verstuurt. Dit doe je omdat je wil dat deze partij op de hoogte is van de inhoud van de e-mail ondanks het feit dat deze mogelijks niet rechtstreeks betrokken is. De afkorting FYI wordt voornamelijk gebruikt in communicatie die rechtstreeks naar een bepaalde persoon wordt verzonden waarbij het belangrijk is dat hij of zij specifiek op de hoogte is van de inhoud van dat bericht. De enige overeenkomst tussen beide afkortingen is dat er mogelijks geen directe reactie van de ontvanger is vereist, al is dat bij het ontvangen van een e-mail als partij in CC soms uiteraard wel degelijk het geval.